La présente politique explique comment AROMAMATRIX traite les renseignements relatifs aux demandes commerciales, aux demandes d’échantillons et aux communications de projet des acheteurs B2B.
Dernière mise à jour : 15 juillet 2026
AROMAMATRIX est un programme international de fabrication de parfums B2B. L’équipe de projet utilise les informations de votre demande pour comprendre votre projet de parfum, préparer une réponse pratique et poursuivre les échanges commerciaux.
Nous ne vendons pas les renseignements relatifs aux demandes à des tiers sans lien avec celles-ci. The legal entity responsible for each transaction is specified in the applicable quotation, contract, proforma invoice and payment documents.
La présente politique s’applique aux informations transmises par le site web de AROMAMATRIX, par e-mail, par WhatsApp ou par d’autres canaux de communication commerciale liés aux demandes concernant la fabrication de parfums OEM, ODM, en marque privée, les échantillons ou la vérification des fournisseurs.
Ce site web est destiné aux professionnels, et non aux enfants ni aux titulaires de comptes consommateurs. Veuillez ne pas transmettre d’informations sans rapport avec une demande commerciale.
Selon la manière dont vous nous contactez, nous pouvons collecter les informations professionnelles suivantes :
Nous utilisons les informations relatives aux demandes commerciales pour examiner la faisabilité, préparer des devis, organiser les échanges concernant les échantillons, répondre aux questions des acheteurs, coordonner la vérification des fournisseurs, améliorer le contenu du site web et conserver les dossiers liés aux communications du projet.
Par exemple, si vous sélectionnez une quantité inférieure au MOQ de départ habituel, nous pouvons utiliser cette information pour signaler que la demande doit faire l’objet d’un examen de faisabilité avant de recommander les options disponibles.
Nous pouvons partager les informations nécessaires au projet avec Guangzhou Zhuoya Biotechnology Cosmetics Co., Ltd., les membres de l’équipe interne, les fournisseurs agréés, les partenaires d’emballage, les transitaires, les partenaires chargés des essais ou de la documentation et les prestataires de services professionnels lorsque cela est nécessaire pour examiner votre demande ou y donner suite.
Nous pouvons également divulguer des informations si la loi, les douanes, les règles d’expédition, le traitement des litiges ou des procédures légitimes de vérification des fournisseurs l’exigent. Nous ne vendons pas les informations relatives aux demandes commerciales à des listes publicitaires sans rapport avec celles-ci.
Le site web peut utiliser des cookies de base, le stockage du navigateur, des outils d’analyse ou des ressources hébergées par des tiers, telles que des polices web, afin de comprendre les performances du site et d’en améliorer l’ergonomie. Votre navigateur peut vous permettre de bloquer ou de supprimer les cookies, mais certaines fonctions du site web risquent alors de ne pas fonctionner comme prévu.
Les plateformes de communication tierces, telles que WhatsApp, les fournisseurs de messagerie électronique et les services d’hébergement, traitent les informations conformément à leurs propres conditions et politiques de confidentialité.
Nous conservons les informations relatives aux demandes commerciales aussi longtemps que nécessaire pour répondre à la demande, gérer les communications du projet, assurer le suivi de demandes récurrentes, tenir les dossiers commerciaux, résoudre les litiges ou satisfaire aux exigences légales et opérationnelles.
Nous appliquons des mesures administratives et techniques raisonnables pour protéger les informations professionnelles. Aucune méthode de transmission par internet ou de stockage électronique ne peut être garantie comme totalement sûre ; veuillez donc éviter de transmettre des informations personnelles sensibles inutiles par des canaux ouverts.
Étant donné que AROMAMATRIX sert des acheteurs internationaux, les informations relatives à votre demande peuvent être traitées au-delà des frontières au moyen de l’e-mail, de WhatsApp, de l’hébergement web, du stockage dans le cloud, des communications avec les fournisseurs ou d’outils de coordination logistique. En nous contactant, vous comprenez que les communications commerciales internationales peuvent impliquer de tels transferts.
Vous pouvez nous contacter pour demander, le cas échéant, la rectification, la mise à jour ou la suppression de vos coordonnées professionnelles. Nous pouvons être tenus de conserver certains dossiers lorsqu’ils sont nécessaires à l’historique des commandes, au règlement des litiges, à la conformité, à la comptabilité ou à des fins commerciales légitimes.
Vous pouvez également nous demander de cesser les communications de suivi non essentielles. Les messages indispensables au projet, les mises à jour de commande, les détails d’expédition des échantillons ou les communications liées à la conformité peuvent néanmoins être envoyés lorsqu’ils sont nécessaires pour une demande active ou une commande confirmée.
Pour toute question relative à la confidentialité ou toute demande concernant les informations de votre demande commerciale, contactez le service projets de AROMAMATRIX. The legal entity responsible for each transaction is specified in the applicable quotation, contract, proforma invoice and payment documents.
