بقلم AROMAMATRIX Project Team
تحول خدمة تعبئة العطور السائل السائب ومكونات التغليف إلى وحدات قابلة للبيع. ويحتاج المشترون الذين يقدمون تركيبتهم أو موادهم الخاصة إلى أكثر بكثير من سعر لكل عملية تعبئة: إذ يحتاج المصنع إلى مكونات متوافقة ومواد قابلة للتتبع ومعايير إفراج واضحة.
قدم رسومات الزجاجة والعنق ومواصفات المضخة وحجم التعبئة المستهدف ومعلومات السائل وكميات المكونات وتعليمات تجميع العبوة النهائية. وحدد ما إذا كانت الخدمة تشمل الكبس أو عزم الربط، وتركيب الطوق والغطاء، والترميز، ووضع الملصقات، والتعبئة في العلب، والسلوفان، وكراتين التصدير.
ينبغي أن تتضمن الكميات المقدمة هامشًا متفقًا عليه للإعداد والاختبار والعيوب الشكلية والتلف. وحدد من يتحمل التكلفة عندما لا تلائم مضخة قدمها العميل الزجاجة أو عندما يؤدي تفاوت الزجاجة إلى التسرب. ويمكن لتجربة صغيرة كشف المشكلات قبل وصول الشحنة الكاملة إلى الخط.
اتفق على هامش تفاوت التعبئة وفحص الرش وفحص الإغلاق ومعيار المظهر وموضع الترميز وعدد الوحدات في العبوة. واحتفظ بمراجع دفعات المواد وسجلات الدفعة النهائية. فمن دونها قد تنجز خدمة التعبئة العمل المادي، لكنها تترك المشتري عاجزًا عن التحقيق في شكوى لاحقة.
